毕业生图像信息采集工作是学生学历、学位电子学籍注册工作的重要组成部分,关系到每个学生的切身利益。未及时完成毕业生图像信息采集的学生,无法制作学历证书,且无法在网上查询和认证。为切实做好学校 2026届毕业生学历图像信息采集工作,根据国家教育部《关于高等教育学历证书像片电子图像采集工作程序及要求的通知》(教毕指【2002】4号)和云南省教育厅对全国高等学校毕业生电子信息采集和学历证书电子注册等有关文件精神,现将 2026届毕业生图像信息采集有关事项通知如下:
一、工作安排
1.图像采集时间:2025年5月21日(周三)9:00-12:00、13:00-18:00。
2.图像采集地点:城建校区教学楼212教室、313教室、415教室(各班级具体拍照地点及时间详见附件1、2)。
3.图像采集对象:2023级三年制大专、2021级五年制大专和2023级三年制中专学生。无特殊情况必须参与此次采集,以免贻误毕业证相关手续办理。
二、工作要求
(一)毕业生电子照片采集
1.个人图像采集:由各班级辅导员、班主任带队,并在拍照时间提前10分钟到达指定地点等候并清点学生人数,每个班级指定一名学生作为负责人,组织本班学生排好队到指定教室进行电子照片采集。大专学生拍照时必须出示图像采集码,中专学生拍照时务必携带本人身份证。拍摄照片时禁止喧哗,保持现场安静。
2.毕业集体照片采集:2025年5月21日(星期三)9:00-12:00、13:00-18:00,请在此时间段内各班自选时间到教学楼前(红旗广场)找英码吉相馆工作人员采集。
(二)费用
1.大专学生:每人26元,包含个人图像采集费用(网页制作、维护工本费、图像、文字信息采集、认证、审核、制作费)、班级集体照片费用。
2.中专学生:每人15元,包含个人图像采集费用(中专学生照片不含网页制作、认证、审核费)、班级集体照片费用。
3.交费以班级为单位由各班班长提前收好图像采集费用,在图像采集当天按照实拍人数现场支付给摄影工作人员(微信支付)。
三、图像采集流程
1. 大专学生提前三天获取采集码、并保存到手机 。拍照当天可能会出现下载不成功导致无法拍照。根据教育部学生服务与素质发展中心《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的知》(教学服〔2022〕10 号)要求,本次图像采集启用基于图像采集码加密采集传输模式。学信网为每位学生提供专属加密的采集码,学生须提前登录学信网获取采集码,获取方式详见附件3。
2.大专学生在正式采集图像前三天,务必确保采集码已保存到本人手机。
3.中专学生采集图像前准备好身份证,拍照时务必携带本人身份证。
4.学生按照队伍顺序进行拍摄,听从摄影师及工作人员安排,严格按照拍摄要求进行拍摄。拍摄完毕后被采集图像者按规定路线有序离场,不在现场逗留,并集中到指定位置进行集体照片采集。
四、着装、仪表要求
本次采集的图像将上传学信网,并用于制作毕业证。因此,请参加拍摄的学生注重图像采集时的着装和仪表,务必提前按以下要求作好准备,避免临到拍照时更换衣服,影响整个拍照进程。
具体要求如下:
1.图像采集背景为蓝色,不穿与背景相近的蓝色上衣,拍摄时避免穿着复杂图案、条纹服装、吊带衫、抹胸服饰、带帽或超低领上衣。
2.不得佩戴头饰、项链、耳环、鼻环等首饰。
3.不得佩戴反光眼镜和美瞳。
4.拍照时嘴唇自然闭合,不得露出牙齿。
5.女生请特别注意,尽量自然妆容,不化浓妆。头发必须整理扎好、置后居中,露出双耳,不能遮挡眉毛和眼睛。
6.为避免因天热脸部出汗,导致拍摄时脸部高光,请务必自备擦巾纸擦汗。
五、注意事项
1.不能返校参加本次集中采集的个别同学,补拍方式等待学校后续通知。
2.逾期未补拍而导致毕业证书不能按时发放的,责任由学生本人自负。
3.请各相关部门高度重视此项工作,保证2026届毕业生信息采集工作顺利完成。
云南城市建设职业学院
教务处
2025年5月16日